报销油费的话，应该开什么样的油票呢？什么样的能报销呀？快看看帮我这张油票能不能报销？……作为财务人员，大概是经常会遇到业务员问这样的问题，怎么回答呢？

　　先来看下开具的汽油发票，哪些有“成品油”字样，哪些没有呢？

　　事实上，日常开具的增值税专用发票、普通发票（折叠票）、增值税电子普通发票是有成品油字样的，如下【图一】和【图二】；加油站开具的卷式发票一般不带“成品油”字样，如下【图三】。

　　成品油发票是指销售汽油、柴油、航空煤油、石脑油、溶剂油、润滑油、燃料油等成品油所开具的增值税专用发票（以下称“成品油专用发票”）和增值税普通发票。

【图一】

【图二】

【图三】

　接下来看看什么样的汽油发票抬头可以报销呢？

　　【例】河北某单位员工小婧作为单位的销售人员，日常工作谈业务都是开自己车去的，单位实报实销，那么小婧的加油费发票的抬头必须开单位的吗？

　　如果单位与员工小婧签订租车合同（或协议）并取得车辆租赁发票的情况下，在合同中约定车辆发生的相关费用由单位承担，这些费用在取得真实、合法、有效凭证的基础上，是可以计入相关成本费用税前扣除的，但是费用发票抬头需要是单位的名称信息。

　　有的小伙伴可能就有了新的疑问：

　　1、单位用员工的车办公，除了油费我们还能扣除哪些呢？

　　单位与员工签订租车合同（或协议）并取得车辆租赁发票的情况下，在合同中约定车辆发生的相关费用由单位承担，这些费用在取得真实、合法、有效凭证的基础上，税前扣除时分为以下两种情况：

　　①与使用权相关的费用可以税前扣除，如加油费、过路过桥费、停车费等；

　　②与车辆所有权相关的固定费用不能税前扣除，比如车辆保险费、年检费、车辆购置税、车船税、折旧费等。

　　注：与使用权相关的费用，取得单位抬头的专票可以抵扣进项。

　　【提醒】

　　①私车公用的修理费是否可以税前扣扣除各地规定不同，例如河北地区是允许扣除的。

　　②签订合同双方需要按照“财产租赁合同”的租金收入的千分之一缴纳印花税。

　　③无租使用协议税局可能会不认可，建议约定租金，并取得税局代开发票，具体以当地税局要求为准。

　  2、私车公用租金要不要交个税呢？

　　单位租赁员工的车辆，与员工签订租赁合同（或协议），员工取得租金收入应按“财产租赁所得”缴纳个税，同时需要到税局代开租车费发票哦。

　　3、车辆费用应按“工资薪金所得”缴纳个税。但是否可以在企业所得税税前扣除？

　　单位实报实销，但是是以补贴的方式并入应发放的工资中的，这种情况取得个人抬头的发票即可，可能被认定为职工福利费，在企业所得税前限额扣除。

　　根据《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》（国税发[1999]58号）：”个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收人，扣除一定标准的公务费用后，按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。

　　可扣除的公务费用各地不同，本文不赘述，可咨询当地税局。

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